Les carrières sont aujourd’hui moins linéaires qu’auparavant. Les évolutions de métiers, les transformations numériques et les aspirations personnelles conduisent de nombreux actifs à faire le point sur leur parcours professionnel plutôt que d’attendre une situation de blocage. Alors quand faire un bilan de compétences ? Il n’existe pas d’âge ni de période obligatoire pour entreprendre cette démarche. Le meilleur moment est celui où vous ressentez le besoin de faire le point sur votre carrière, de préparer une évolution professionnelle, une reconversion, un retour à l’emploi ou tout autre changement important. Certaines situations rendent toutefois le bilan de compétences particulièrement pertinent. Découvrez dans ce chapitre 5 les différentes occasions au cours desquelles réaliser un bilan peut être bénéfique.
En résumé : quand faire un bilan de compétences ?
Vous pouvez réaliser un bilan de compétences notamment lorsque :
- vous ne trouvez plus de sens dans votre travail
- vous envisagez une reconversion professionnelle
- vous souhaitez évoluer au sein de votre entreprise
- vous venez de perdre votre emploi
- votre entreprise connaît une réorganisation
- vous préparez votre fin de carrière
- vous souhaitez créer votre entreprise
- vous avez simplement besoin de faire le point sur votre avenir professionnel
Faire un bilan de compétences pour répondre à un besoin
Le bon moment pour faire un bilan de compétences peut être tout simplement dès lors qu’un besoin se fait ressentir.
Car le bilan est une démarche réalisable n’importe quand au cours d’une carrière.
Elle permet de répondre à de nombreuses problématiques pour dégager des solutions adéquates, réalistes et réalisables.
C’est pourquoi faire un bilan lorsqu’un besoin émerge est un moment idéal.
Insatisfaction professionnelle
Pour ceux qui ressentent un sentiment de stagnation ou un manque de motivation au travail, faire un bilan de compétences peut être une solution. Il permettra d’identifier les causes de cette insatisfaction et de définir des pistes d’évolution.
Il aide également à retrouver du sens dans son travail en alignant ses activités professionnelles avec ses valeurs et ses aspirations profondes. Cette démarche permet de recenser les compétences qui ne sont peut-être pas suffisamment exploitées, ou les compétences qui pourraient être développées pour un poste plus épanouissant.
En identifiant les éléments qui provoquent la démotivation, comme un manque de défis, une mauvaise ambiance de travail ou des tâches répétitives, le bilan de compétences aide à concevoir un plan de carrière plus en phase avec les aspirations personnelles et professionnelles.
Envie de reconversion
Le désir de changer de secteur ou de métier est une raison fréquente de réaliser un bilan de compétences. Le bilan aide à évaluer la faisabilité d’une reconversion et à planifier les étapes du changement.
Cet accompagnement représente un premier pas concret vers une nouvelle carrière. Il permet de vérifier si les compétences actuelles sont transférables à un nouveau domaine ou si des formations complémentaires sont nécessaires. Il apporte une compréhension des réalités du marché du travail dans le secteur visé et aide à anticiper les défis à venir.
Le bilan offre ainsi une vision claire et sécurisante du parcours à suivre pour réussir sa reconversion professionnelle, en tenant compte des contraintes personnelles et financières.
Préparation à une évolution de carrière
Pour ceux qui envisagent une promotion ou un changement de poste, un bilan de compétences permet de se préparer efficacement. Il aide à identifier les compétences à renforcer et à valoriser ses atouts pour atteindre ses objectifs de carrière.
Cette préparation est cruciale pour répondre aux attentes d’un nouveau poste et pour se positionner comme un candidat crédible et motivé.
Il permet ainsi de structurer un plan d’évolution cohérent.
Transition personnelle ou professionnelle
Les transitions telles que le retour de congé maternité/paternité ou l’expatriation sont des moments opportuns pour faire un bilan de compétences.
Le bilan permet de réévaluer ses objectifs professionnels et d’ajuster son projet en fonction de sa nouvelle situation personnelle.
Par exemple, après un congé maternité ou paternité, il peut être nécessaire de repenser son équilibre vie professionnelle/vie personnelle et de redéfinir ses priorités. Le bilan de compétences aide à clarifier ces nouvelles aspirations et à identifier des opportunités professionnelles compatibles.
Il en va de même pour les expatriés de retour dans leur pays d’origine, cette démarche permet d’adapter leurs compétences aux exigences du marché local et de valoriser les expériences acquises à l’étranger.
C’est un outil puissant pour transformer ces périodes de transition en opportunités de développement et d’épanouissement professionnel.
👉 À lire aussi : Pourquoi faire un bilan de compétences ?
Le bilan de compétences comme point d’étape
Le bilan peut être bénéfique à différentes étapes de la carrière. Chaque grande phase peut représenter un moment idéal pour entreprendre un bilan de compétences.
Que vous soyez au début de votre parcours, en plein milieu de votre carrière ou en préretraite, réaliser un bilan aide à s’orienter de manière stratégique vers un avenir professionnel épanouissant.
Début de carrière
A l’entrée dans le marché du travail, un bilan de compétences aide à s’orienter professionnellement.
À ce stade, il peut être crucial de prendre des décisions éclairées pour bâtir une carrière solide et satisfaisante. L’accompagnement bilan permet de mieux se connaître, de comprendre les exigences du marché du travail et de planifier une trajectoire de carrière cohérente sur le long terme.
Mi-carrière
À mi-parcours, il peut être bénéfique de réévaluer ses objectifs et ses compétences.
Un bilan de compétences permet de vérifier la pertinence de ses choix de carrière et d’identifier de nouvelles opportunités de développement. Ce moment charnière de la vie professionnelle est souvent marqué par le besoin de renouvellement et de progression.
Le dispositif bilan offre l’opportunité de faire un état des lieux de son parcours, de ses réussites et de ses éventuelles frustrations. Il aide à repérer des pistes d’évolution, que ce soit en termes de promotion interne, de changement de poste, ou même de reconversion.
Préparation à la retraite
En fin de carrière, un bilan de compétences aide à planifier la transition vers la retraite.
Il permet de valoriser les compétences acquises et de réfléchir à des activités post-retraite enrichissantes.
Cette étape est essentielle pour ceux qui souhaitent rester actifs après la fin de leur vie professionnelle. Le bilan permet d’identifier les compétences transférables vers des activités bénévoles, des projets personnels ou des missions de conseil.
Cette démarche apporte une vision claire et positive de l’avenir, en permettant de valoriser les acquis et d’anticiper sereinement cette nouvelle phase de vie.
Réaliser un bilan de compétences suite à un événement spécifique
Certaines circonstances particulières peuvent rendre la réalisation d’un bilan de compétences particulièrement opportune.
Identifier et saisir ces moments clés permet d’anticiper les défis et de transformer les obstacles en opportunités de développement et de croissance professionnelle.
Perte d’emploi ou licenciement
En cas de perte d’emploi ou de licenciement, un bilan de compétences est crucial pour rebondir et redéfinir son projet professionnel.
Il aide à identifier ses forces, ses faiblesses et les opportunités sur le marché du travail. Cette démarche permet de faire le point sur les compétences acquises, de détecter celles qui peuvent être valorisées dans d’autres secteurs, et de planifier une stratégie de recherche d’emploi efficace.
Le bilan de compétences aide également à retrouver confiance en soi et à mieux se préparer aux entretiens d’embauche.
Changements technologiques ou sectoriels
Avec l’évolution rapide des technologies et des secteurs, il est essentiel d’adapter ses compétences. Un bilan permet de se former aux nouvelles exigences du marché et de rester compétitif.
En identifiant les compétences techniques et transversales nécessaires dans le contexte actuel, cette démarche offre la possibilité de se former aux nouvelles technologies, d’acquérir des certifications spécifiques et de se préparer aux métiers de demain.
Ce qui aide à assurer une meilleure employabilité et une adaptation continue aux évolutions du marché du travail.
Fusion ou restructuration d’entreprise
Lors d’une fusion ou d’une restructuration, un bilan de compétences aide à se repositionner dans la nouvelle organisation.
Il permet de clarifier ses attentes et de définir un plan d’action pour évoluer positivement dans ce nouveau contexte. Cette démarche permet de mieux comprendre les nouvelles dynamiques de l’entreprise, d’identifier les compétences requises pour les nouveaux postes et de valoriser ses atouts.
Quand faire un bilan de compétences : les solutions selon ma situation
Lorsqu’on envisage un bilan, plusieurs questions d’ordre pratique se posent :
- puis-je faire un bilan de compétences sur mon temps de travail ?
- est-ce que le bilan entre dans le cadre d’un accompagnement France Travail (ex Pôle Emploi) ?
- est ce que je peux conserver ma rémunération ou mes allocations pendant un bilan ?
Le choix du moment pour faire un bilan de compétences dépend généralement des réponses apportées à ces questions.
Je suis en activité salarié
Je veux évoluer dans mon entreprise
Le bilan de compétences peut se faire pendant le temps de travail avec l’accord de l’employeur, si vous songer à la mobilité interne.
Dans ce cas, la rémunération est maintenue tout au long de la démarche.
Dans le cadre d’un projet d’évolution au sein de l’entreprise plusieurs dispositifs existent pour vous permettre de réaliser un bilan.
- Le Plan de Développement des Compétences : votre employeur peut financer le bilan de compétences dans le cadre de ce plan, visant à développer votre qualification en vue d’une évolution de carrière.
- Le Compte Personnel de Formation (CPF) : vous pouvez utiliser votre CPF pour financer le bilan de compétences. Dans la plupart des cas, l’évolution interne justifie d’actionner le plan de développement des compétences. En cas d’impossibilité ou de refus de votre employeur, le CPF est toujours une option de financement.
💡 Quand demander un bilan de compétences lorsqu’on est salarié ?
Profitez de votre entretien professionnel pour discuter de vos aspirations et obtenir le soutien de votre employeur pour réaliser un bilan de compétences. Cet entretien doit avoir obligatoirement lieu tous les 2 ans. Certaines entreprises mettent également en place des entretiens annuels au cours desquels vous pouvez également évoquer vos ambitions.
D’autres situations sont opprtunes pour réaliser un bilan de compétences en tant que salarié :
- avant une mobilité interne
- avant une demande de formation
- avant une prise de poste
Je veux quitter mon entreprise
Pour ceux qui souhaitent se reconvertir, il est possible de réaliser un bilan de compétences pendant ou hors du temps de travail. Une fois encore, pour bénéficier du bilan de compétences sur le temps de travail, il faudra obtenir l’accord de l’employeur.
Dans le cadre d’une reconversion et dans l’optique de quitter l’entreprise, l’employeur est toutefois moins enclin à accepter cette requête. En cas de refus, le bilan devra être réalisé en dehors du temps de travail.
Aucune rémunération ne sera donc prévue, puisque le bilan est effectué sur le temps personnel et n’empiète pas sur les horaires de travail.
Les dispositifs suivants peuvent être mobilisés pour actionner et financer le bilan :
- Compte Personnel de Formation (CPF) : là aussi, le CPF vous permet de prendre en charge votre bilan, sans avoir besoin d’en informer votre employeur s’il est effectué sur votre temps libre.
✍️ À noter : Dans un projet de départ et de reconversion, le plan de développement des compétences n’est pas un dispositif actionnable puisqu’il est directement lié aux compétences internes de l’entreprise.
- Projet de Transition Professionnelle (PTP) : le PTP permet notamment de financer et de réaliser un bilan de compétences. Ce dispositif ouvre dans certains cas l’accès à un congé spécifique et le maintien de la rémunération pendant la durée du bilan.
💡 Quand demander un bilan de compétences ?
Dans cette situation aussi l’entretien professionnel est le moment opportun pour demander à faire un bilan de compétences. Discutez de votre projet de reconversion ou de votre volonté de quitter l’entreprise avec votre employeur pour trouver des solutions de financement et d’organisation de votre bilan de compétences.
Je suis demandeur d’emploi
Le bilan de compétences entre dans le cadre d’un accompagnement par France Travail. Votre conseiller peut même vous aider dans la démarche en vous conseillant des organismes de bilan.
L’idéal est de réaliser le bilan en début d’accompagnement. C’est-à-dire au moment de votre inscription en tant que demandeur d’emploi.
Faire un bilan vous orientera et vous aidera dans votre recherche d’emploi.
En tant que demandeur d’emploi, plusieurs dispositifs vous permettent d’actionner et financer un bilan de compétences :
- L’Aide Individuelle à la Formation (AIF) : vous pouvez bénéficier de cette aide financière pour prendre en charge le coût de votre bilan de compétences.
- L’Allocation de Retour à l’Emploi (ARE) : pendant la durée du bilan, vous conservez vos droits aux allocations chômage.
Peut-on faire un bilan de compétences dans ces situations ?
Lorsqu’on se demande quand faire un bilan de compétences, une autre question revient très souvent : est-ce possible dans ma situation actuelle ?
La réponse est oui dans la majorité des cas. Le bilan de compétences est accessible à la plupart des actifs et peut être réalisé à différents moments de la vie professionnelle, sous réserve de respecter certaines conditions selon votre statut et votre mode de financement.
Peut-on faire un bilan de compétences pendant un arrêt maladie ?
Oui, il est possible de faire un bilan de compétences pendant un arrêt maladie, mais cette situation nécessite quelques précautions.
Si le bilan est réalisé durant votre arrêt de travail, il doit être compatible avec votre état de santé et ne pas compromettre votre rétablissement. Selon votre situation, il peut être recommandé d’obtenir l’accord de votre médecin traitant ou du médecin-conseil de l’Assurance Maladie, notamment lorsque le bilan est financé dans le cadre d’un dispositif spécifique.
Pour de nombreuses personnes confrontées à un épuisement professionnel, une inaptitude ou des difficultés liées à leur emploi, cette période peut justement être l’occasion de préparer sereinement la suite de leur parcours professionnel sans attendre la reprise.
Le bilan permet alors de réfléchir à une évolution, une reconversion ou un retour dans de meilleures conditions.
Peut-on faire un bilan de compétences pendant un congé parental ?
Oui. Le congé parental constitue souvent un moment privilégié pour prendre du recul sur sa carrière.
Cette période permet de s’interroger sur ses priorités, son équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, ou encore sur l’envie de reprendre son ancien poste, d’évoluer ou de changer complètement de métier.
Le bilan de compétences aide à préparer cette reprise en construisant un projet réaliste avant le retour dans l’entreprise. Si une formation est nécessaire, elle pourra également être intégrée au plan d’action élaboré pendant l’accompagnement.
Peut-on faire un bilan de compétences après une rupture conventionnelle ?
Oui, c’est même l’un des moments les plus propices.
Une rupture conventionnelle marque souvent une transition professionnelle importante. Avant de rechercher un nouvel emploi, réaliser un bilan de compétences permet de prendre le temps d’analyser son parcours, d’identifier ses compétences transférables et de définir un projet professionnel cohérent.
Cette démarche évite de reprendre un poste par défaut et permet d’orienter sa recherche vers un emploi davantage aligné avec ses aspirations.
Peut-on faire un bilan de compétences après une démission ?
Oui. Après une démission, le bilan de compétences permet de transformer cette période de transition en véritable opportunité professionnelle.
Que votre objectif soit de retrouver rapidement un emploi, de changer de métier ou de créer votre entreprise, le bilan vous aide à définir une stratégie adaptée plutôt que de prendre une décision dans l’urgence.
Il constitue également un excellent moyen de valoriser les compétences acquises au cours de votre parcours et d’identifier les formations éventuellement nécessaires pour atteindre votre nouvel objectif.
Peut-on faire un bilan de compétences pendant une période d’essai ?
Oui, mais cela dépend principalement de votre organisation. Le bilan de compétences peut être réalisé pendant une période d’essai, à condition qu’il soit effectué en dehors du temps de travail ou avec l’accord de votre employeur si les séances ont lieu sur vos horaires professionnels.
Cette situation concerne notamment les personnes qui réalisent rapidement que le poste occupé ne correspond pas à leurs attentes ou à leur projet professionnel.
Plutôt que d’enchaîner plusieurs expériences insatisfaisantes, le bilan permet d’analyser les raisons de ce décalage et de définir une orientation plus adaptée à son profil.
Questions fréquemment posées par nos bénéficiaires
Quand faire un bilan de compétences ?
Il est possible de réaliser un bilan de compétences à tout moment de sa carrière. Cette démarche est particulièrement pertinente lorsque vous ressentez le besoin de faire le point sur votre parcours, de préparer une évolution professionnelle, une reconversion, une recherche d’emploi ou un changement de vie personnelle ayant un impact sur votre activité professionnelle.
Quel est le meilleur moment pour faire un bilan de compétences ?
Le meilleur moment est celui où vous souhaitez anticiper un changement plutôt que le subir. Réaliser un bilan avant une reconversion, une mobilité interne, un licenciement ou une création d’entreprise permet de construire un projet plus solide et d’identifier les actions à mettre en œuvre.
Peut-on faire un bilan de compétences quand on est salarié ?
Oui. Un salarié peut réaliser un bilan de compétences à tout moment, que ce soit à son initiative ou dans le cadre d’un projet porté par son employeur. Selon le mode de financement choisi, le bilan peut être effectué sur le temps de travail avec l’accord de l’employeur ou en dehors du temps de travail.
Est-il préférable de faire un bilan avant ou après une reconversion ?
Dans la plupart des cas, il est conseillé de réaliser un bilan avant une reconversion professionnelle. Cette démarche permet de confirmer la pertinence du projet, d’identifier les compétences transférables, d’évaluer les besoins en formation et de sécuriser le changement de métier.
Faut-il attendre d’être en difficulté pour faire un bilan de compétences ?
Non. Le bilan de compétences est également un outil d’anticipation. Il peut être réalisé avant qu’une difficulté n’apparaisse afin de préparer une évolution de carrière, développer de nouvelles compétences ou confirmer un projet professionnel.
Savoir quand faire un bilan de compétences peut être bénéfique pour maximiser les résultats. Mais ne sera pas déterminant pour la réussite de votre démarche. Car le meilleur moment reste celui que vous aurez choisi. L’important est de passer à l’action si vous ressentez le besoin de faire le point. Et, grâce à ce chapitre 5, vous savez maintenant que cela est possible, quelle que soit votre situation ou le moment de votre carrière !
Découvrez les 10 chapitres dans notre Guide complet :
Contactez-nous pour votre bilan de compétences.
Depuis 1993, AKSIS conseille les actifs dans la gestion et l’évolution de leur carrière. Organisme de bilan de compétences historique et reconnu en France, nous accompagnons chaque année plus de 500 bénéficiaires dans leur démarche bilan.
