Les petites et moyennes entreprises doivent aujourd’hui faire face à des défis RH de plus en plus complexes : recrutement, fidélisation des collaborateurs, évolution des compétences, obligations réglementaires ou encore transformations organisationnelles. Pourtant, toutes ne disposent pas des ressources nécessaires pour structurer leur gestion des ressources humaines. La Prestation de Conseil en Ressources Humaines (PCRH) permet aux TPE et PME éligibles de bénéficier d’un accompagnement RH financé jusqu’à 100 %, réalisé par un cabinet spécialisé. Découvrez le fonctionnement de ce dispositif, les entreprises concernées, les projets finançables et les démarches pour en bénéficier.
Présentation de l’accompagnement RH
La Prestation de Conseil en Ressources Humaines (PCRH) est un dispositif cofinancé par l’Etat et les OPCO, accessible aux TPE et aux PME.
Il permet à une entreprise ou un groupe d’entreprises de bénéficier d’un accompagnement sur mesure (pour une durée de 30 jours maximum) afin de professionnaliser et structurer leur fonction RH.
Grâce à l’aide d’un prestataire expert, les entreprises obtiennent le soutien nécessaire pour personnaliser leurs pratiques et répondre spécifiquement à leurs enjeux RH.
En permettant de questionner et d’améliorer la stratégie RH de l’entreprise, l’accompagnement en ressources humaines vise à optimiser les performances de l’organisation.
La PCRH est donc une aubaine pour les petites et moyennes structures qui ne possèdent pas de service RH dédié. Cet accompagnement leur offre un appui professionnel financé pour surmonter les difficultés rencontrées dans leur gestion des ressources humaines.
Pourquoi les PME ont-elles besoin d’un accompagnement RH ?
Les ressources humaines sont devenues un enjeu stratégique pour les petites et moyennes entreprises. Difficultés de recrutement, fidélisation des collaborateurs, évolution des métiers, développement des compétences ou encore obligations réglementaires : les dirigeants doivent aujourd’hui gérer des problématiques de plus en plus nombreuses sans toujours disposer d’un service RH structuré.
La PCRH répond précisément à ces enjeux en permettant aux entreprises de bénéficier d’un regard extérieur, de conseils opérationnels et d’un plan d’action adapté à leur réalité. L’objectif n’est pas seulement de résoudre une difficulté ponctuelle, mais de construire une organisation RH plus performante et durable.
Objectifs de la PCRH
L’accompagnement RH répond à plusieurs objectifs :
- Etablir un diagnostic et révéler les points d’attention et d’amélioration en matière de gestion des ressources humaines
- Adapter les pratiques RH aux besoins spécifiques de l’entreprise
- Mettre en conformité l’entreprise sur les aspects réglementaires
- Sécuriser les parcours professionnels des collaborateurs
- Dans certains cas, mutualiser les compétences RH avec d’autres entreprises
L’accompagnement RH pour quels types de projets ?
La majorité des sujets RH entrent dans le cadre de l’accompagnement en ressources humaines et de son financement.
À noter ✍️
La Prestation de Conseil en Ressources Humaines ne peut pas consister en une
consultation juridique, comptable ou en une simple mise aux normes réglementaires ou légales.
Elle ne peut pas non plus financer des actions de formation.
Une entreprise peut solliciter un accompagnement RH pour intervenir sur différents aspects (liste non exhaustive) :
- Auditer la fonction RH ;
- Identifier les risques professionnels et les actions à mener pour la Qualité de Vie et les Conditions de Travail (QVCT) ;
- Mettre en place un processus d’évaluation et d’entretien professionnel ;
- Construire un Plan de Développement des Compétences ;
- Encadrer et adapter l’organisation du travail (charte de télétravail, équilibre vie pro/perso, gestion de l’absentéisme…) ;
- Faciliter le recrutement et l’intégration des salariés ;
- Initier ou renforcer une stratégie de marque employeur ;
- Améliorer le dialogue social et les relations au sein de l’entreprise ;
- Accompagner les changements conjoncturels ou liés aux transitions (numérique, écologique) ;
- Élaborer un accord de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP).
Les problématiques les plus rencontrées par nos clients
AKSIS accompagne les entreprises dans leurs enjeux liés aux ressources humaines, à l’évolution des compétences et aux transformations des organisations. Dans le cadre de la PCRH, nous accompagnons régulièrement les entreprises sur des sujets tels que :
- des difficultés de recrutement
- un manque de structuration RH
- une forte croissance nécessitant une nouvelle organisation
- la fidélisation des collaborateurs
- la préparation d’une transformation de l’entreprise
- l’amélioration de la marque employeur
- la gestion des compétences
Chaque accompagnement est construit à partir des enjeux propres à l’entreprise afin de proposer des solutions directement opérationnelles.
La problématique que rencontre votre entreprise ne figure pas dans cette liste. Ne vous en faites
pas ! Elle est probablement prise en charge par le dispositif PCRH.
Contactez notre cabinet de conseil RH pour obtenir un pré-diagnostic, sans engagement.
Comment bénéficier de la prestation de conseil en ressources humaines ?
Les critères d’éligibilité
Seules les entreprises de moins de 250 salariés, et n’appartenant pas à un groupe de 250 salariés ou plus, sont éligibles au financement de l’accompagnement RH.
Ces entreprises doivent répondre à la définition européenne de la PME.
Toutefois, la priorité de financement maximum ou total est donnée :
- aux petites et moyennes entreprises de moins de 50 salariés,
- aux très petites entreprises de moins de 10 salariés.
Cette règle permet aux structures qui ne possèdent pas de direction ou de service RH dédié, ou qui ne disposent pas de moyens financiers suffisants, d’assurer un encadrement RH minimum.
⚠️ La micro entreprise ne rentre pas dans les statuts éligibles au dispositif PCRH.
Les obligations pour bénéficier de la PCRH
Les entreprises qui souhaitent profiter du financement de leur accompagnement RH doivent veiller à respecter certaines règles :
- le prestataire doit être externe à l’entreprise et spécialisé dans la gestion RH ;
- l’intervention doit mener à la mise en oeuvre d’un plan d’actions opérationnel qui répond aux problématiques identifiées ;
- l’accompagnement ne doit pas avoir pour objet une simple mise aux normes réglementaires, en une consultation juridique ou comptable ;
- le financement obtenu ne peut pas régler les coûts pédagogiques et salariaux qui découlent des actions de formation ou de coaching.
Comment est financée la PCRH ?
Les coûts du dispositif d’accompagnement en ressources humaines sont subventionnés jusqu’à 100 %.
⚠️ L’accompagnement RH est soumis au régime des minimis. Les entreprises, quelles que soient leur catégorie et leur taille, sont tenues de respecter un plafond de 300 000 € d’aides publiques versées sur une période de 3 années glissantes. Au-delà de ce plafond, le financement de la PCRH n’est donc pas possible.
Le niveau de prise en charge de la PCRH varie selon les régions, les conventions conclues entre les directions régionales (DREETS) et les OPCO ainsi que la taille de l’entreprise. Il est recommandé de réaliser un pré-diagnostic avant toute demande afin d’identifier les financements réellement mobilisables.
Le niveau de prise en charge de la PCRH varie généralement entre 80 % et 100 % et est déterminé selon plusieurs facteurs :
- l’OPCO à laquelle est rattachée l’entreprise,
- la branche d’activité de l’entreprise,
- la période dans l’année,
- l’objet de l’accompagnement.
Plus l’entreprise est petite, plus le niveau de financement est élevé.
Dans la plupart des cas, les entreprises de moins de 11 salariés obtiennent un financement à 100 % de leur accompagnement RH.
À noter ✍️
Le financement de la PCRH ne peut pas être déduit du budget formation ou du CPF
attribué à chaque entreprise.
Les modalités de financement de la Prestation de Conseil en Ressources Humaines (PCRH) peuvent évoluer selon les conventions conclues entre les DREETS, les OPCO et les priorités définies par les pouvoirs publics. Avant d’engager votre projet, il est recommandé de vérifier les conditions de prise en charge applicables auprès de votre OPCO ou d’un cabinet spécialisé.
Qui dispense l’accompagnement RH ?
La Prestation de Conseil en Ressources Humaines est obligatoirement réalisée par un prestataire externe à l’entreprise.
Les principaux prestataires de la PCRH doivent posséder des compétences clés pour mener cet accompagnement avec succès. Ce sont donc plutôt des cabinets :
- de conseil généraliste,
- de conseil RH,
- de conseil en organisation,
- de conseil en management.
Une entreprise peut aussi devenir prestataire si :
- elle a obtenu un appel d’offre,
- elle a été recommandée par un OPCO.
Pour être autorisés à dispenser un accompagnement RH, les prestataires potentiels doivent remplir différents critères :
- avoir une expérience dans les métiers du conseil et de la gestion RH ;
- posséder une connaissance accrue du marché de l’emploi, de l’environnement institutionnel et territorial (droit du travail, droit social, formation professionnelle…) et des aides du secteur public ;
- avoir une ancienneté de 3 ans minimum;
- engager des consultants avec 2 ans d’expérience minimum dans le secteur du conseil ou de l’accompagnement au changement des TPE et PME ;
- ne pas sous-traiter ;
- être en mesure de mener des actions individuelles comme collectives sur le plan social et matériel ;
- être en capacité d’intervenir directement sur le terrain ou à distance.
À noter ✍️
La Prestation de Conseil en Ressources Humaines est menée conjointement entre le prestataire spécialiste et l’entreprise. Il ne s’agit donc pas de sous-traitance. L’entreprise bénéficiaire doit participer activement à sa gestion RH. Par exemple, elle ne pourra pas confier ses recrutements au prestataire PCRH, mais s’appuyer sur l’aide et les conseils dispensés pour optimiser ce type d’action.
Au contraire, même en remplissant les critères, certaines structures ne pourront jamais être prestataire PCRH, si :
- c’est un organisme de formation,
- c’est une association ou organisation recevant des financements et des aides du secteur public.
Avec plus de 30 ans d’expérience, notre cabinet de conseil RH se présente comme un prestataire
de confiance.
Nous sommes reconnus nationalement pour notre engagement et notre innovation dans le
domaine de l’accompagnement aux entreprises.
Nos champs d’expertise multiples justifient notre capacité à mettre en oeuvre des solutions au
plus proche des problématiques RH les plus fréquemment rencontrées :
- Plan de développement des compétences
- Qualité de Vie et Conditions de Travail
- Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP)
- Restructuration / gestion des mobilités
Faites appel à AKSIS pour répondre efficacement à vos enjeux grâce à la Prestation de Conseil en Ressources Humaines (PCRH).
Quels résultats peut-on attendre d’un accompagnement RH ?
Les bénéfices d’une Prestation de Conseil en Ressources Humaines dépendent naturellement des objectifs définis au début de l’accompagnement. Dans la majorité des cas, les entreprises constatent :
- une organisation RH plus structurée
- une meilleure anticipation des besoins en compétences
- des recrutements plus efficaces et mieux sécurisés
- une amélioration du dialogue social et des pratiques managériales
- une réduction des risques liés aux obligations sociales et réglementaires
- une meilleure capacité à accompagner les évolutions de l’entreprise
Au-delà des livrables produits, la PCRH laisse à l’entreprise une méthode de travail et un plan d’actions qu’elle peut continuer à déployer après la fin de l’accompagnement.
L’accompagnement RH vous intéresse ? Découvrez le fonctionnement de la prestation de gestion RH.
Questions fréquemment posées par les entreprises
Qui peut bénéficier d’un accompagnement RH financé ?
La Prestation de Conseil en Ressources Humaines (PCRH) est principalement destinée aux entreprises de moins de 250 salariés répondant à la définition européenne des PME. Les plus petites structures, notamment les entreprises de moins de 50 salariés et les TPE de moins de 11 salariés, sont généralement prioritaires et peuvent bénéficier d’un financement pouvant atteindre 100 % selon leur OPCO et leur région.
Quel est le montant du financement de la PCRH ?
Selon les critères d’éligibilité, la taille de l’entreprise, son OPCO et la nature du projet, le financement varie généralement entre 80 % et 100 % du coût de l’accompagnement.
Les entreprises de moins de 11 salariés obtiennent très souvent une prise en charge intégrale.
Quels sujets peuvent être financés par la PCRH ?
La PCRH peut financer notamment :
- la structuration de la fonction RH ;
- le recrutement et l’intégration des salariés ;
- la fidélisation des collaborateurs ;
- la marque employeur ;
- la GEPP ;
- la QVCT ;
- l’organisation du travail ;
- l’accompagnement des transitions numériques ou écologiques.
En revanche, elle ne finance pas les formations ni les prestations exclusivement juridiques ou comptables.
Comment obtenir un accompagnement RH financé ?
La première étape consiste à réaliser un diagnostic des besoins RH de votre entreprise.
Un cabinet spécialisé comme AKSIS peut ensuite vérifier votre éligibilité, identifier les financements mobilisables auprès de votre OPCO et construire le projet d’accompagnement adapté à vos enjeux.
L’accompagnement RH offre aux TPE et PME un soutien financier essentiel pour structurer leur gestion des ressources humaines. Cette prestation sur mesure vise à optimiser les performances des entreprises en adaptant les pratiques RH aux besoins spécifiques de chaque structure.
En tant que cabinet de conseil RH spécialisé, AKSIS est à votre disposition pour vous guider dans cette démarche. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir un pré-diagnostic sans engagement et bénéficier d’un accompagnement RH professionnel et financé jusqu’à 100 %.
