Les difficultés de recrutement, les tensions sur certains métiers et l’évolution des parcours professionnels conduisent de plus en plus d’entreprises à repenser leurs méthodes d’embauche. Dans ce contexte, la Période de Mise en Situation en Milieu Professionnel (PMSMP) constitue un levier particulièrement intéressant pour rencontrer des candidats autrement qu’au travers d’un CV ou d’un entretien.
Pendant quelques jours ou plusieurs semaines, l’entreprise peut accueillir un candidat afin d’évaluer ses compétences, sa motivation et sa capacité à évoluer dans son environnement de travail. De son côté, le bénéficiaire découvre concrètement un métier, valide son projet professionnel et confirme son intérêt pour l’entreprise.
Bien plus qu’une simple immersion, la PMSMP favorise des recrutements plus éclairés, limite les erreurs d’embauche et participe à l’insertion professionnelle des publics accompagnés. Dans ce premier guide, découvrez le fonctionnement de la PMSMP, ses objectifs, les acteurs concernés, son cadre juridique ainsi que les bonnes pratiques pour en faire un véritable outil de recrutement.
Explorez les rouages de la PMSMP à travers notre série de 3 guides conçus pour vous aider
à saisir ses enjeux et être en mesure d’exploiter tout son potentiel pour vos recrutements.
Définition PMSMP : qu’est ce que c’est ?
La PMSMP, ou Période de Mise en Situation en Milieu Professionnel, est une phase d’immersion en entreprise. C’est un dispositif à bénéfices réciproques.
Pendant une durée limitée, il permet aux employeurs d’accueillir en stage une personne en recherche d’emploi ou en réorientation.
Côté candidats, la PMSMP favorise l’insertion professionnelle en permettant aux stagiaires de se familiariser avec le fonctionnement et les missions d’une entreprise, et de démontrer leur potentiel aux employeurs.
En tant qu’entreprise, c’est l’occasion de tester un profil et de le confronter aux réalités spécifiques à votre activité et aux métiers qui y sont liés, dans le cadre d’un recrutement.
👀 Le regard d’Aksis
Chez Aksis, nous constatons que les entreprises qui tirent le meilleur parti d’une PMSMP utilisent cette période comme un temps d’échange, d’observation mutuelle et de découverte réciproque. Cette approche favorise une décision de recrutement plus sereine, tout en offrant au candidat une vision réaliste du poste et de son futur environnement de travail.
Vous préférez un format vidéo ? Découvrez en quelques minutes le fonctionnement de la PMSMP en entreprise.
À noter ✍️
La PMSMP n’est ni un contrat de travail, ni un stage, ni une période d’essai. Il s’agit d’un dispositif encadré par une convention, conçu pour permettre à une entreprise et à un bénéficiaire de se découvrir mutuellement avant une éventuelle embauche ou dans le cadre d’un projet professionnel.
Quels sont les objectifs de l’immersion professionnelle pour l’employeur ?
La PMSMP permet à l’entreprise de remplir des objectifs essentiels à sa stratégie de communication et de gestion des talents.
Qu’il s’agisse de répondre à un besoin de recrutement à court ou moyen terme, ou d’une simple démarche de partage, l’immersion professionnelle offre un cadre flexible et juridiquement adapté.
Utilisée au bon moment dans le processus de recrutement, elle permet de sécuriser les décisions et de favoriser des collaborations durables.
Grâce à cette période d’immersion en entreprise, un employeur peut :
- développer son attractivité en tant qu’employeur
- faire connaître ses métiers / son secteur
- préparer une future embauche et sécuriser ses recrutements
- agir en faveur de la RSE
💡Le conseil d’AKSIS
Dans nos accompagnements, nous constatons que les PMSMP les plus efficaces sont celles qui reposent sur un ou des objectifs clairement définis dès le départ. Selon les cas, l’objectif peut être de vérifier les compétences techniques d’un candidat, d’observer sa capacité à s’intégrer à une équipe ou encore de confirmer son intérêt pour le poste et l’environnement de travail. Cette préparation facilite le rôle du tuteur et permet de réaliser un bilan réaliste à l’issue de l’immersion.
Faire connaître ses métiers / son secteur
L’immersion professionnelle est un dispositif unique qui offre aux entreprises une opportunité stratégique de promotion de leur domaine d’expertise et d’activité.
En présentant de manière concrète et réaliste les différentes facettes de leurs métiers et de leur secteur d’activité, les entreprises peuvent attirer de nouveaux candidats vers des professions qu’ils n’avaient peut-être pas envisagées.
Pour les candidats, c’est l’occasion d’expérimenter ces rôles par l’action, au lieu de simplement appréhender les fonctions et responsabilités par le biais d’une offre d’emploi.
En travaillant aux côtés de professionnels expérimentés, ils acquièrent une compréhension pratique des tâches, des compétences requises, des spécificités des métiers et des perspectives de carrière au sein de l’entreprise et du secteur.
La PMSMP renforce ainsi l’implication et la fiabilité du candidat en lui permettant de mesurer son intérêt et ses aptitudes pour un domaine et ses missions, avant de s’engager avec l’entreprise.
Faciliter et sécuriser les recrutements
L’immersion professionnelle est un outil de recrutement innovant, permettant aux employeurs de vérifier la compatibilité des candidats avec l’entreprise.
Elle permet d’évaluer non seulement les compétences et aptitudes des candidats, mais aussi leur capacité à s’intégrer au sein de l’équipe et à adopter la culture organisationnelle.
En observant les candidats en situation réelle de travail, les employeurs peuvent prendre des décisions de recrutement éclairées, réduisant ainsi les risques d’inadéquation entre le profil recherché et les besoins de l’entreprise.
La PMSMP est finalement la dernière étape du processus de recrutement, car pour être retenu en immersion professionnelle, le candidat aura :
- fourni une candidature,
- passé un entretien.
Mais cette embauche par l’immersion, c’est aussi séduire. Partager du temps avec un candidat est l’occasion de confirmer vos envies communes, jetant ainsi les bases d’une collaboration positive et durable.
Cette approche est ainsi une garantie de recrutements plus pertinents et de collaborations fructueuses à long terme.
Agir en faveur de la RSE
Accueillir des candidats en immersion s’inscrit dans une démarche de responsabilité sociétale des entreprises (RSE).
Que ce soit dans le but :
- d’initier un recrutement pour un emploi durable,
- de contribuer à l’insertion,
- d’aider à la validation d’un projet professionnel.
Les entreprises peuvent mettre en pratique leurs engagements sociaux grâce à la PMSMP.
Au-delà de la politique RSE, accueillir une personne en immersion contribue également à renforcer la marque employeur de l’entreprise. Une expérience positive peut générer des recommandations, développer l’attractivité de certains métiers et améliorer la perception de l’entreprise auprès des candidats.
Cette démarche renforce l’image de l’entreprise en tant qu’acteur engagé et soucieux de son impact sur la société, ce qui peut jouer un rôle déterminant dans l’attraction et la fidélisation des talents.
Découvrez tous les avantages de la PMSMP comme solution de recrutement.
Quelles sont les parties prenantes de la PMSMP ?
Les bénéficiaires
Toute personne faisant l’objet d’un accompagnement social et/ou professionnel personnalisé peut bénéficier de la PMSMP. Sans contraintes liées à l’âge, au statut ou au type d’accompagnement suivi.
| Personnes sans emploi en insertion professionnelle | Personnes en activité, dans une démarche d’insertion ou de réorientation professionnelle |
|---|---|
| demandeurs d’emploi, (inscrits ou non à France Travail (ex Pôle Emploi)) | travailleurs handicapés en ESAT (Etablissement et service d’aide par le travail ) ou salariés d’entreprises adaptées |
| jeunes suivis par les Missions Locales | salariés accompagnés par les structures de l’IAE (Insertion par l’Activité Economique) |
| travailleurs handicapés en recherche d’emploi, accompagné par France Travail ou des Cap emploi | salariés en parcours emploi compétences, prescrit dans le cadre du contrat unique d’insertion (CUI) |
| bénéficiaires du RSA | salariés menacés d’inaptitude dans le cadre d’une démarche de maintien dans l’emploi ou de reconversion |
La structure d’accueil
Toute personne morale de droit privé disposant d’un numéro SIRET, lui permettant de signer la convention, c’est-à-dire :
- entreprises
- associations (d’au moins 1 salarié)
- établissements publics
Dans certains cas, la structure d’accueil peut être une personne physique si elle réunit ces conditions :
- l’exercice par la personne physique du métier, ou exercice de son métier dans le secteur d’activité faisant l’objet de la PMSMP (exemple : artisan sous le statut d’entreprise individuelle),
- la présence d’au moins une personne se consacrant de manière permanente à l’activité de la structure (en l’absence de salarié, le chef d’entreprise lui-même),
- une disponibilité de cette personne suffisante pour se consacrer au bénéficiaire conformément aux engagements pris dans la convention Cerfa.
Quel est leur rôle ?
Le tutorat est la mission principale de la structure d’accueil.
L’entreprise doit désigner un tuteur qui à pour rôle d’accueillir, d’aider, de former, de guider et d’évaluer le stagiaire.
Il devra également s’assurer de la mise en œuvre de l’ensemble des dispositions en matière de prévention des risques d’accident du travail.
💡Le conseil d’AKSIS
Désigner un tuteur disponible est un facteur clé de réussite. Au-delà de la transmission des consignes, il joue un rôle essentiel dans l’intégration du bénéficiaire, l’évaluation de ses compétences et la qualité des échanges tout au long de l’immersion.
Les organismes prescripteurs et d’accompagnement
| Les prescripteurs du service public de l’emploi (SPE) | Les structures d’insertion par l’activité économique (SIAE) | Les autres prescripteurs |
|---|---|---|
| France travail (Pôle emploi) | les entreprises d’insertion (EI) | conseil départemental |
| Missions locales | les associations intermédiaires (AI) | prescripteurs mandatés (structure d’accompagnement) |
| Cap emploi | les ateliers et chantiers d’insertion (ACI) | |
| les régies de quartier |
Quel est leur rôle ?
Les prescripteurs
Le rôle principal du prescripteur consiste à s’assurer de la bonne mise en œuvre de la période et à suivre le bénéficiaire dans la structure d’accueil.
Le prescripteur veille à la pertinence de la PMSMP par rapport aux besoins, à la motivation et au parcours d’insertion du bénéficiaire.Elle établit le projet de convention Cerfa
et le présente à la signature aux autres parties.
Elle porte également la responsabilité de la couverture accident du travail et maladie professionnelle du bénéficiaire s’il n’est pas salarié au moment de son immersion professionnelle. Auquel cas, cette responsabilité incombe à son employeur.
Dans la majorité des cas, le prescripteur est aussi la structure d’accompagnement du bénéficiaire de la PMSMP.
Mais le prescripteur peut aussi déléguer l’accompagnement à une structure mandatée.
Les structures d’accompagnement
Une structure peut être choisie par le prescripteur pour agir sous son contrôle et assurer l’accompagnement PMSMP.
Son rôle est d’aider le bénéficiaire à définir son projet de réorientation ou d’insertion professionnelle et de l’accompagner dans son parcours.
Afin de conclure une convention d’immersion, la structure d’accompagnement doit valider sa pertinence en apposant son visa. Cependant, elle n’est pas chargée d’émettre la convention ni de supporter les risques liés aux AT-MP.
Que l’accompagnement soit assuré par le prescripteur ou une structure mandatée, l’un ou l’autre devra désigner un référent pour être l’interlocuteur unique du bénéficiaire et de la structure d’accueil.
Quel est le cadre du contrat de la Période d’immersion en entreprise ?
Les Périodes de Mise en Situation en Milieu Professionnel offrent un cadre juridique unique et harmonisé. Elles ne sont assimilables ni à des périodes de travail, ni à des périodes de formation.
Les informations juridiques essentielles
| Convention de PMSMP | Obligatoire ✅ |
| Contrat de travail | Absent ❌ |
| Rémunération | Absent ❌ |
| Durée encadrée | 1 mois maximum ⚠️ |
| Tuteur | Obligatoire ✅ |
Convention de la PMSMP
Pour encadrer la PMSMP, une convention doit être signée (formulaire Cerfa), par :
- le bénéficiaire,
- la structure d’accueil
- l’organisme prescripteur
- la structure d’accompagnement s’il ne s’agit pas du prescripteur
Elle doit inclure :
- les coordonnées du signataire et du tuteur dans l’organisme d’accueil,
- les dates de début et de fin de l’immersion professionnelle,
- le nombre d’heures de présence,
- le lieu d’exécution,
- l’objet de la période ainsi que le(s) objectif(s) opérationnel(s) et les modalités prévues, pour évaluer leur réalisation,
- la nature des tâches confiées.
Pendant toute la période, le bénéficiaire doit respecter les règles applicables aux salariés de la structure d’accueil, c’est-à-dire :
- la durée quotidienne et hebdomadaire de présence (le cas échéant, présence de nuit ou les jours fériés) ;
- les jours repos hebdomadaire ;
- les règles de santé-sécurité au travail (respect du règlement intérieur de la structure d’accueil et des mesures d’hygiène et sécurité).
Le bénéficiaire pourra profiter :
- des installations et transports collectifs de la structure d’accueil,
- des protections et droits des salariés en matière de libertés individuelles et collectives et de harcèlement.
Statut du bénéficiaire au sein de la structure d’accueil
Pendant la PMSMP, le bénéficiaire n’est pas l’employé de la structure d’accueil et conserve le statut qu’il avait à son entrée en immersion, sans bénéficier d’un contrat de travail spécifique.
S’il est en activité :
Les bénéficiaires salariés (CUI et CDDI inclus) peuvent choisir, en accord avec leur employeur, les conditions de leur période d’immersion. Ils ont la possibilité de :
- conserver le cadre de leur contrat de travail,
- suspendre leur contrat de travail.
Quel que soit ce choix, le bénéficiaire conserve son statut de salarié et doit pouvoir retrouver son poste de travail ou un poste équivalent à la fin de la période d’immersion professionnelle.
S’il est sans activité :
Les bénéficiaires sans emploi conservent le statut et le régime d’indemnisation qu’ils possédaient avant la période d’immersion.
Durée de la PMSMP
Il n’existe pas de durée minimale de la PMSMP. Elle peut être de plusieurs jours à plusieurs semaines. Mais elle ne peut pas dépasser 1 mois (de date à date).
La durée doit être en adéquation avec les objectifs opérationnels définis, tout en permettant la mise en place d’un accompagnement personnalisé.
L’immersion professionnelle au sein de l’entreprise peut s’effectuer à temps plein ou à temps partiel, de façon continue ou discontinue.
Si le ou les objectif(s) définis n’ont pas été atteint au terme de la période d’immersion, la PMSMP peut être exceptionnellement renouvelée. Toujours pour une durée maximale de 1 mois (de date à date).
À noter ✍️
Une PMSMP n’a pas vocation à remplacer une période d’essai ou un contrat de travail. Sa durée doit rester proportionnée aux objectifs définis dans la convention.
Rémunération pendant la PMSMP
La structure qui accueille le bénéficiaire en Période de Mise en Situation en Milieu Professionnel n’a pas à lui verser de rémunération, puisqu’il n’est pas salarié de l’entreprise.
La réglementation n’interdit pas cependant à la structure d’accueil de verser une gratification (qui n’est pas considérée comme une rémunération).
Dans un tel cas, l’entreprise ne pourra pas bénéficier d’une exonération de charges sociales. Les PMSMP n’étant pas assimilables à des périodes de formation, la structure d’accueil ne peut donc pas profiter de la franchise de cotisations et de contributions de sécurité sociale qui est appliquée aux stages.
Pour le salarié :
Le bénéficiaire salarié conserve la rémunération versée par son employeur d’origine. Sauf en cas de suspension du contrat de travail pendant la période d’immersion.
Pour la personne sans activité :
Le bénéficiaire sans activité conserve son régime d’indemnisation (chômage, RSA, ARE…).
Interruption de la PMSMP
Il est possible de mettre fin de manière anticipée à la Période De Mise en Situation en Milieu Professionnel.
Cette rupture peut être faite à la demande :
- du bénéficiaire,
- de la structure d’accueil,
- du prescripteur ou structure d’accompagnement.
L’entreprise qui accueille le bénéficiaire peut donc interrompre la période d’immersion dès lors que les engagements des parties ne sont plus respectés.
Dans cette situation, le prescripteur doit formaliser expressément la rupture auprès de la structure d’accueil par l’envoi d’un courrier recommandé avec accusé de réception.
Dans le cas où l’interruption de la PMSMP n’est pas engagée par l’entreprise d’accueil, cette dernière ne pourra invoquer l’obligation de maintenir la présence du bénéficiaire ni prétendre à un quelconque préjudice en cas d’absence. Puisque l’immersion professionnelle n’est pas considérée comme une situation de travail classique.
Quelle est la nature des missions confiées au bénéficiaire ?
La structure d’accueil ne peut pas confier n’importe quelles missions au bénéficiaire.
| ✅ Seules sont admises les tâches permettant au bénéficiaire de se confronter à des situations réelles de travail : | ❌ Les missions ne peuvent en aucun cas être de nature à : |
|---|---|
| découvrir un métier ou un secteur d’activité | exécuter une tâche régulière qui correspond à un poste de travail permanent |
| confirmer un projet professionnel | faire face à un surcroît temporaire d’activité |
| s’engager dans une démarche de recrutement | combler le manque de personnel suite à l’absence d’un salarié |
| occuper un emploi saisonnier |
Quelle est la finalité de la Période de Mise en Situation Professionnelle ?
La finalité de la Période de Mise en Situation en Milieu Professionnel (PMSMP) pour l’entreprise d’accueil est de repérer et d’évaluer des talents prometteurs pour renforcer ses équipes. C’est une occasion précieuse d’optimiser l’intégration des candidats et d’assurer un recrutement sécurisé à l’issue de l’immersion.
Mettre en place la PMSMP au sein de son entreprise
Il existe plusieurs façons de mettre en place la PMSMP au sein de son entreprise. Vous pouvez :
- faire appel à France Travail,
- faire directement vos démarches sur la plateforme Immersion Facilitée.
La plateforme Immersion Facilitée est un service public numérique qui simplifie la mise en relation entre les candidats et les entreprises volontaires pour une PMSMP.
Elle permet aux entreprises d’avoir accès à un outil 100 % dématérialisé pour :
- se référencer et spécifier les métiers qu’elles souhaitent proposer,
- gérer le sourcing des profils candidats,
- mener les démarches de finalisation en ligne (remplissage automatique de la convention)
Côté candidat, un moteur de recherche par métier et lieu leur permet de trouver et solliciter facilement les entreprises.
Les coordonnées des entreprises sont toutefois protégées et invisibilisées pour tous les utilisateurs.
Pour éviter davantage les sur-sollicitations, les résultats apparaissent en rotation pour les candidats.
C’est la solution parfaite pour s’engager dans une démarche de PMSMP sans perdre de temps et de manière sécurisée.
Dans le deuxième volet de notre série consacrée à la PMSMP, découvrez pas à pas comment mettre en place une immersion professionnelle dans votre structure.
Découvrez le mode d’emploi pour mettre en place une PMSMP en entreprise.
À retenir sur la PMSMP comme stratégie de recrutement
Grâce à ce dispositif d’immersion professionnelle, les entreprises peuvent, avec 0 coût et 0 risque :
- attirer de nouveaux talents,
- évaluer les candidats en situation réelle,
- engager une démarche inclusive au sein des équipes.
Tout ceci grâce à un processus simple et dématérialisé.
Questions fréquentes posées par nos clients
C’est quoi une PMSMP ?
La Période de Mise en Situation en Milieu Professionnel (PMSMP) est une immersion temporaire en entreprise qui permet à une personne de découvrir un métier, de confirmer son projet professionnel ou de préparer un recrutement. Elle est encadrée par une convention et ne crée pas de contrat de travail.
Est-ce que la PMSMP est rémunérée ?
La structure d’accueil n’a pas l’obligation de rémunérer le bénéficiaire, puisqu’aucun contrat de travail n’est conclu. Selon sa situation, le bénéficiaire conserve généralement sa rémunération ou son allocation (ARE, RSA, etc.). L’entreprise peut toutefois décider de verser une gratification, sans que celle-ci soit assimilée à un salaire.
Quelle est la durée maximale d’une PMSMP ?
Une PMSMP peut durer de un jour jusqu’à un mois (de date à date). Sa durée est définie en fonction des objectifs de l’immersion et peut être organisée à temps plein ou à temps partiel. Dans certains cas exceptionnels, elle peut être renouvelée si les objectifs fixés n’ont pas pu être atteints.
Quelle est la différence entre une PMSMP et un stage ?
Contrairement à un stage, la PMSMP ne relève pas d’un parcours de formation. Elle vise à découvrir un métier, confirmer un projet professionnel ou préparer un recrutement. Le bénéficiaire n’est pas salarié de la structure d’accueil et ne remplace jamais un collaborateur. La période est encadrée par une convention spécifique et poursuit des objectifs d’insertion ou d’orientation professionnelle.
Quelle est la différence entre une PMSMP et une période d’essai ?
La PMSMP et la période d’essai répondent à des objectifs très différents. La PMSMP n’est pas une situation de travail classique et le bénéficiaire n’a pas vocation à être immédiatement opérationnel ou à occuper un poste de manière autonome. Son objectif n’est pas de demander au bénéficiaire de faire ses preuves comme un salarié recruté, mais de permettre aux deux parties de vérifier que le métier, les missions et l’environnement de travail correspondent à leurs attentes. La période d’essai, en revanche, intervient une fois le contrat de travail signé : le salarié est déjà embauché et doit démontrer sa capacité à occuper le poste dans les conditions prévues par son contrat.
Une entreprise peut-elle recruter à l’issue d’une PMSMP ?
Oui. C’est même l’un des principaux intérêts du dispositif. La PMSMP permet d’évaluer un candidat en conditions réelles avant une embauche et de confirmer que le poste, les missions et l’environnement de travail correspondent aux attentes des deux parties.
Combien coûte une PMSMP à l’entreprise ?
L’accueil d’un bénéficiaire en PMSMP est gratuit pour l’entreprise. Celle-ci n’a pas à verser de rémunération ni à souscrire une assurance spécifique lorsque le dispositif est mis en œuvre dans son cadre réglementaire. En revanche, elle doit désigner un tuteur et assurer de bonnes conditions d’accueil.
Une TPE ou une PME peut-elle accueillir une PMSMP ?
Oui. Quelle que soit sa taille, une entreprise peut accueillir un bénéficiaire dès lors qu’elle dispose d’un numéro SIRET, qu’elle est en mesure d’assurer un tutorat de qualité et qu’elle respecte les conditions prévues par la convention.
Comment trouver un candidat pour une PMSMP ?
Les entreprises peuvent être mises en relation avec des candidats par l’intermédiaire de France Travail, des Missions Locales, de Cap emploi ou utiliser la plateforme Immersion Facilitée, qui permet de publier des opportunités d’immersion et de gérer les conventions de manière dématérialisée.
Vous souhaitez intégrer la PMSMP dans votre stratégie de recrutement mais ne savez pas par où commencer ? Les équipes d’Aksis accompagnent les entreprises dans la mise en place d’immersions professionnelles adaptées à leurs besoins en recrutement, en reconversion et en inclusion. Prenez contact !
